プロジェクトチームの発足／事務所移転にあたり

これまで、「会社の移転の検討」から、「具体的な確認事項」、「必要な手続き」などお伝えさせて頂きましたが、次に、実際に引越しを行う際に、一連の流れをスムーズに行うためのプロジェクトチームの発足についてお伝えいたします。

チーム発足が発足することで、

なぜ引越しをするのか、それが会社のどのようなメリットを与えるのか
いつ、どこに、どうやって引越しするのか(スケジュールの作成)
引越しを行うことによって、目標は達成するのか

などの事項を検討し、確認しながら、実行していくことができます。

事務所移転のプロジェクトを成功させるポイント

中小企業の会社では、社長が一人でこれらを秘密裏に実行しがちですが、ぜひ、大枠を決定したら、社員を参画させ、会社全体で士気を盛り上げていくことをお勧めします。もちろん、会社の規模にもよりますがプロジェクトリーダーは、会社のトップである社長でとなります。
プロジェクトリーダーは、各担当を選任する役割と、第一回目の会議の開催を行う必要があります。

そこで、引越しのメリット、デメリットの整理、目標の設定、予算やスケジュールに関する事項を打ち合わせていきます。最終的には引越しの段階になると、全社一丸となって実施することも増えてきます。

それぞれの役割分担を明確にし、明文化することで、計画が進まない等、トラブルが起きたときに、責任の所在が明確になります。あらゆる問題を未然に防ぐことも意識して行いましょう。